|
المسمى الوظيفي: مساعد إداري |
موقع العمل: مخيم المغازي |
المكافأة الشهرية: 100$ قابل للزيادة |
|
جمعية نسيج للإنماء المجتمعي: منظمة أهلية غير حكومية تعمل في قطاعات التعليم والثقافة ومنطقة عملها المحافظة الوسطى، تهدف الجمعية لإنشاء جيل واع مبدع من الأطفال والشباب للرقي بالمجتمع. الموقع الوظيفي: يتبع شاغر المنصب للإشراف المباشر للمدير التنفيذي. المهام والمسئوليات: - المساعدة في تنفيذ الأنشطة والمشاريع ضمن توجيهات المدير التنفيذي. - إعداد المراسلات, والتقارير والمواد الخاصة بالنشر والعروض التقديمية. - أداء المهام المكتبية العامة من نسخ وتصوير وفاكس وبريد. - ترتيب رحلات العمل، الاجتماعات، والمواعيد. - استقبال الزوار والمستفيدين، والإجابة على المكالمات الهاتفية وتحويلها للمعنيين. - تأمين القرطاسية والمستلزمات المكتبية. - التعامل مع البريد اليدوي والبريد الالكتروني. - صلة الوصل بين العاملين والمدير التنفيذي. - إعداد نظام أرشفة ورقي وإلكتروني وتغذيته الدورية بالمعلومات والحفاظ على سريتها. - التعامل مع الشكاوى الواردة من الخارج. - تأمين الأثاث المكتبي اللازم. - تنظيم احتياجات السلامة، والمستلزمات الصحية، وتفحصها بشكل دوري. يتحمل شاغر المنصب مسؤولية جزئية عن نوع الأعمال المنجزة، ومسؤولية كاملة عن جودة الأعمال المنجزة. المؤهلات الدنيا المطلوبة: الشهادات العلمية: دبلوم إدارة وأتمتة مكاتب. اللغة: قراءة وكتابة ممتازة في اللغة العربية. المهارات: معرفة ممتازة ببرامج أوفيس المكتبية. المؤهلات الإضافية المرغوبة: اللغة: قراءة وكتابة ممتازة في اللغة الإنجليزية. الخبرات العملية: خبرة عملية في الأعمال السكرتارية. المهارات:1) معرفة ببرامج تصميم الإعلانات. 2) الاطلاع على طبيعة الأنشطة الثقافية والخيرية. 3) معرفة جيدة بإجراءات الصرف المالي في المنظمات غير الحكومية.
|
||
|
التقدم للوظيفة: - آخر موعد للتقدم للوظيفية هو يوم 25/1/2010م - للتقدم للوظيفة يتم إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني: - للاستفسار بالإمكان مراسلة البريد الإلكتروني: ملاحظة/ سيتقدم المرشحون لاختبار عملي ومقابلة لترشيح الأفضل مع تقديم الأوراق الرسمية التي تثبت بيانات السيرة الذاتية في حينه
|
||